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不停學 沒停工

作者: 時間:2020-04-11 點擊數:

4月9日上午,院黨委理論學習中心組(擴大)學習、黨政聯席會議(擴大)視頻會召開。院黨委理論學習中心組成員、各部門主要負責人參加了視頻會,并交流分享疫情發生以來的工作。

黨委理論學習中心組(擴大)學習視頻會上,姜燕蘭傳達了校黨委關于黨委理論學習中心組2020年學習的計劃與要求,傳達了4月6日學校召開的二級單位黨政主要負責人和機關部處長視頻會議精神,小結了疫情以來院黨委理論學習中心組成員自學情況,導學了黨中央《黨委(黨組)落實全面從嚴治黨主體責任規定》系列內容。通過導學習近平總書記在浙江考察時,權威媒體發表的三篇社論,即《有力有序推動復工復產提速擴面》《妙論危和機的辯證關系》《以“善彈鋼琴”的智慧推動協調發展》,簡要分析了我院轉型發展面臨的內外形勢。

針對學院發展,姜燕蘭引用了邵新宇書記講話,“謀求發展,危中尋機;主動求變,化危為機;著眼未來,往遠處謀”,激勵大家要認清形勢、找準方向、勠力同心,為學院發展作出貢獻,在特殊之年交出一份令自己無怨無悔的答卷。

截至日前,學院雖未“復工”,但院班子成員、各部門及眾多員工并沒有“停工”,一直在以多種方式參加抗疫工作、維持學院運轉、謀劃學院發展。隨后召開的黨政聯席(擴大)視頻會議上,院班子成員、各部門負責人就前期開展的主要工作進行總結交流。

院領導班子

疫情發生以來,學院黨委行政嚴格落實防疫工作要求,積極布置、投入抗疫工作,認真謀劃學院發展。院領導侯三平、文銀平以身作則,主動帶頭參加學??挂摺熬W格員”等工作,堅持至今。吳明宇在做好學院相關工作的同時,主動參加所在小區臨時黨小組,分身“兩處”,投入抗疫工作。班子成員時時處處牽掛著學院員工們的安全健康,全力為遇到困難的員工提供幫助。

學院經多方充分溝通協調,在我院工信部領軍人才項目辦全力投入下,及時發出倡議,號召領軍企業家們積極投入防疫抗疫工作。據2月15日的統計,我校領軍海南班、湖北班學員等向湖北等地捐贈抗疫物質和現金累計達4400多萬元,其中,向學校教育發展基金會防疫專項基金捐款累計34.9萬元,學校先期已將27萬元按照捐贈人意愿,分別撥向附屬協和醫院和校醫院,用于支持醫院采購抗疫物資。學院領軍學員紛紛投入抗疫、支持學??挂吖ぷ?,獲得了多位校領導的肯定。

充分醞釀謀劃疫情下、疫情后的學院發展工作。院黨委發布學院2020年工作要點。院班子成員以各種方式思考、指導分管部門謀劃突圍發展的思路路徑,積極開展對外接洽,尋求穩住既有項目與市場、拓展新的項目與領域。院黨政主要負責人保持著經常性的聯系溝通商討,努力統籌協調保障各項工作穩妥開展;積極在線督辦、拓展業務;繼續探尋、協調化解一些遺留問題,全力防止發生影響學院發展的突發事件。

黨政辦公室

全力配合學校、學院落實防疫工作中的各類排查。一是每天檢查學院員工身體健康狀況填報情況,按時上報學院疫情防控情況匯總信息;分階段排查上報全院教職工的校內住房情況、校內房屋出租出借情況、租戶信息等;每天敦促校內房屋租戶體溫等健康狀況上報及匯總;排查學院職工居留國外以及是否準備近期回國等情況。在疫情特殊時期,王文中為身體有特殊狀況、信息系統使用存在困難、家庭生活不便的老同志耐心細致地解釋和給予幫助,得到了老同志們的贊賞。

二是常規工作不間斷,保證院內外公文處理正常運轉。2月至今,線上處理公文8份、信訪1件;線下處理函件5件。起草并數易其稿,按要求撰寫、修改學院2020年工作要點。提前準備學院教職工大會報告等文件。協助書記、院長、支部組織開展各層次的學習,參與倡議領軍學員支援湖北、學??挂叩挠嘘P工作。按上級要求和安排,做好聘用同事月度工資發放。及時協調溝通員工返漢返校等工作。

王文中、譚冬冬積極參加社區志愿者工作。作為抗疫一線醫務工作者家屬的劉伯平,毫無怨言,全力支持愛人長期奮戰一線。

師資培訓中心

疫情期間,師培中心時刻關心員工的安全。及時通過微信開會傳達學校和學院有關通知,了解員工和家人健康狀況,提醒員工按時填報身體健康狀況等數據,并結合實際分享便民服務信息,讓大家居家安心。同時,堅持停工不停產,謀劃部門培訓工作。

一是加強領導,形成協作合力,加強培訓市場開發。在學院的領導下和院領導殷國清直接指導下,認真學習、落實上級相關文件(會議)精神和具體工作要求,設專項項目組,努力加強培訓市場的開發力度,確保年度工作目標的實現。加大人員和精力投入,針對當前特殊情況開展“云辦公”,深入了解各地國培動態,確保消息及時更新、及時掌握、及時上報。目前正在準備河南省、湖北省等國培計劃項目的申報材料。

二是精準施策,保障重點項目。動員員工做好全力打好疫情后培訓工作攻堅戰的準備,統籌協調人力,在職教師資、中小學教師國培等項目的申報時間節點前,做足項目申報專業、師資、場地和后勤保障等各環節的準備,待項目發布即刻進入實戰。

三是宣傳周密細致,爭取客戶放心。針對培訓服務對象因疫情對武漢心存畏懼情況,中心積極主動對接相關培訓方,及時跟進通報武漢、學校的有關政策措施及疫情進展等,廣泛發布培訓項目宣傳資料,積極引導客戶放心選擇我校。

企業管理培訓中心

中心積極維護原有培訓項目,做好線上培訓轉型的準備工作,發揮學校學院特色專長,積極探索新的培訓方式。

一是積極開展抗“疫”公益服務。中心帶著公益心做事,及時通過微信群等將有價值的信息分享給服務過的客戶。例如,為廣東電網、華中電網和桂林中小企業等推送了20多門與戰“疫”相關的公益線上課程,如《疫情下的經營變革應對策略》《疫情下的商業模式轉型與創新》《向阿里學危機管理》《從火神山案例解析項目協作中的障礙與效率提升》《用精益武裝頭腦,提升效率的絕佳辦法》。積極參與向武漢市社會福利院無償捐贈愛心禮包活動。

二是急客戶之所急,主動提供培訓方案。服務好老客戶,想客戶之所想,急客戶之所急。中心主動為11家老客戶提供了全年培訓方案,包括線上和線下相結合的內容。目前,武漢、學?;謴驼顟B尚不明確,但方案可以提供給客戶作為參考。比如,向中央軍委裝備發展部新時代認證中心報送了《2020年華中科技大學裝備質量管理體系培訓方案》;協助搭建“軍委裝備質量管理體系培訓平臺”,報送了“華中科技大學網絡教學平臺租用報價及通用功能”等材料,多次電話協商和修改內容。和國家電網華中分部多次聯系并落實2020年線上線下培訓方案。與武漢市人社局密切聯系,報送線上培訓機構申請材料,得到人社局的肯定。與長江存儲和武漢海爾等大型企業落實企業新型學徒制培訓項目方案,均取得進展。

三是思考謀劃2020年中心的發展工作。在蓄力“粉絲”、提供方案的同時,中心就“如何化危為安、突出重圍”進行了深度思考。中心團隊將強化能力和內功,加強品牌建設,明確了以下任務:保護好員工及其家人健康安全;跟蹤、服務好客戶;蓄力“粉絲”,公益幫扶新客戶,建立深度情感鏈接;積極推廣學院教學平臺和課程,做好師資管理,升級項目產品及課程,積蓄能量待機突圍。

公共管理培訓中心

1月寒假以來,中心在學院黨政的領導下,以安全穩定為前提,積極開展各項工作,認真做到管理有制度、工作有流程、服務有記錄。

一是采取有效措施,做好疫情防控宣傳工作。通過微信群、QQ群、電話、短信等方式,開展疫情防控宣傳引導,及時準確發布學校疫情防控領導小組的情況通報,確保學員及時知曉學校有關疫情工作安排,不傳謠、不信謠、不恐慌;引導學員提高防范意識、掌握防治知識、科學做好防護。

二是抓細抓實防控工作。為保障本部門及長線培訓學員安全健康工作,采取了以下措施:隨時掌握學員思想動態,及時反饋信息,確保安全穩定;制定延遲開學工作方案,并明確告知學員未接到返校通知一律不得返校;持續做好學員身體健康數據采集、排查和追蹤觀察,并及時報送監測情況;深入了解學員在家學習情況、外出情況、身體狀況等,做到基本情況全掌握;著力強化學員的心理健康教育,及時推送學校學生心理咨詢熱線,QQ在線心理服務。

三是扎實推進疫情防控期間教學工作。按照“推遲開學、按時開課”總體指導原則,認真組織長線培訓學員教學工作,利用學院在線教育平臺指導學員按教學進度和教學要求開展學習,實時督導、及時指導,努力維護正常教學秩序,保障學員學業不受疫情影響。

四是耐心細致、認真化解遺留問題。做好最后一批長線培訓學員的專升本工作。按照商定的時間節點和學院規范工作流程,一對一、點對點地聯系84名2017級學員,做好早分流、早報名、早繳費、早注冊、早開通學習平臺及在線學習等。目前,各環節工作已落實或者準備到位。

醫學培訓中心

積極配合社區、學院做好防疫工作。70多天來,中心除了做好在職職工的防疫工作之外,還負責學院醫學退休人員及其房屋租賃戶每日健康情況的填報,做到了有令即行、堅持不懈。

疫情期間,網絡、成人教學管理人員堅守崗位,在線辦公,開展重修課程報名開課、聯系教師布置作業、學生平臺問題處理和與站點聯系畢業證辦理等工作。

落實湖北省考試院自考網上助學的要求,安排了2020年下半年自考開考事宜,通知考生課程免考和實踐課考核事項,每日在線解答學生的各類問題。

按學院要求提醒督促學生及時繳納學費。對醫學成人、自考和網絡教育開放班學生,督促他們繳納學費,有效果,但還要繼續加大催繳力度。

認真思考在做好學歷教育收尾工作的同時,如何突圍,做大疫情后的醫學培訓中心工作,盡力為學院發展做貢獻。

在線教育中心

疫情發生以來,中心按要求全力做好部門員工的疫情防控工作,中心員工堅持“休假”不停工,確保學歷教育平穩有序開展,積極努力拓展在線教育項目。李建軍的愛人一直在抗疫一線,他克服諸多困難,堅持參加學校防疫“網格員”,也投入抗疫一線。

一是專人負責,建立工作群,實現學生繳費與開課聯動。2月,與學校財務處商請開通收費平臺,3月2日開始收費。2019年春季學生共計14079人,截至4月8日,已繳費6307人,繳費率約45%,繳費人員已經全部開課。

二是多方溝通協調,堅持做好網絡教學支持服務工作,積極推進畢業論文工作。2月1日,恢復運行學生學習平臺,安排專人負責輔導、習題和考試等學習問題,及時解答站點和學生提出的問題。目前,2020春季學期共開課11萬門次(含重修);232門次課程開通教師輔導,其中206門次輔導作業也正常進行,課程作業輔導占比89%。為減少疫情對學生學業影響,多方溝通協調后,我院適當延長學生網上學習和作業提交時間,提前為期末考試做足準備工作。截至4月8日,提交本科論文應有3287人,已經提交2718人,提交率83%。中期論文完成1743人,完成率53%。

三是積極拓展在線教育項目,著力推進云平臺建設、課件梳理和市場開拓等工作。3月初完成湖北省人社廳國家級和省級專業技術人員高級研修班項目的申報工作,組織申5個項目。3月中旬,配合長春工業大學完成第一輪平臺的測試工作,與其成教網絡化合作項目取得階段性成果。繼續推進與濰坊醫學院、南京航空航天大學、華南理工大學等聯系溝通網絡助學交流合作事宜。

行業合作培訓中心

認真做好部門員工的防疫工作。朱代中參加學校防疫“網格員”一直工作至今。

團結部門同事,共同通過各種渠道努力拓展客戶,爭取培訓項目。在現有項目上下工夫,協助做好工信部領軍人才項目的招生工作。

嘗試爭取在校建設國有企事業單位培訓基地。多次和武漢電信實業有限公司進行溝通,爭取在我院設立培訓基地,開展電信系統骨干技術人員培訓、網絡安全管理員培訓等。與湖北長江出版傳媒集團進一步溝通協商,爭取簽訂校企長期合作協議,或者建立培訓基地。

加強學習,提升團隊能力。關注有關網絡課程信息,自覺參加學習。關注一些直播課堂學習和相關舉辦單位的網站,學習其培訓課程設置計劃、課堂組織等,了解最新的培訓內容及發展趨勢,收集整理培訓課程。

語言文化培訓中心

與合作方一起,積極妥善應對,及時開通在線學習,跟蹤學習效果。兩個語言類合作項目,學員的學習效果和出路向好。合作方均有信心做好未來的工作。

1月下旬,國際預科項目即做好了春季學期網上教學的準備。2月10日,按照既定計劃,對2019級國際預科項目學生開始網上教學。項目組及時了解每位學生的薄弱項進行重點提升;加強管理服務,保證線上教學質量。

“韓語培訓項目”學員均已經獲得Offer,暫時未能按計劃赴韓學習。正與合作方及家長溝通,協調應對好這一變局。

ACCA考試服務工作。與BC工作人員一直保持著密切聯系。BC發布通知取消3月份ACCA季考后,中心就6月份我院能夠容納的最大考生數量、增加機考考點和提供夜考等服務的可行性進行交流探討。

服從學院大局,積極協調處理部分學員騰退、搬遷宿舍的工作。

按學校要求,積極參與推進與新西蘭坎特伯雷大學(與我校共建孔子學院)合作協議的多方溝通協調完善。

思考謀劃中心未來的發展。探討工作重心向委托化轉移、尋求訂制化培訓的可行性,規劃質與量并進的途徑。積極爭取其它類型的高水平國際考試服務,充分利用學院投入的資源和力量。

教育培訓歸口管理辦公室

按學校、學院要求積極做好本部門疫情防控工作。了解員工基本狀況,每天在部門工作群接龍在微校園填報的個人身體健康狀況信息;互相關心,及時提醒,做到填報工作不落一人,不斷一天。

挺身而出,參加校園、社區疫情防控工作。王少亮、周瀚宙參加學?!熬W格員”工作。胡娟參與所在社區的志愿者工作。作為醫務工作者家屬的冷琦,全力支持愛人奮戰在抗疫一線。

積極推動學校教育培訓信息化平臺建設。與中標公司多次溝通交流培訓平臺實施具體事項,能做的積極推動,暫時不能進行的提前準備。

在線接受全校各培訓單位的培訓工作咨詢,解答解惑,材料預審。針對各單位提出的培訓招投標資質文件及標書需要蓋章的問題,主動聯系校辦相關人員,做好服務工作。

總之,學院黨政班子成員堅持“守土有責,守土有方”。在疫情非常時期,一手抓防控,嚴格落實學校各項防疫工作安排,并躬身投入到抗疫工作中;一手謀發展,提前醞釀、謀劃疫情下、疫情后的學院發展工作。

學院綜合管理部門堅持線上線下同步進行,確保黨政日常事務正常運行。學院各業務部門,克服疫情影響,尋求學校相關職能部門和校外教學站點的支持和幫助,維持學生學習支持服務的高覆蓋率,確保學歷繼續教育各項工作平穩有序開展;各培訓中心主動服務,著力培訓宣傳,下決心整合培訓資源,升級優化學習平臺,豐富培訓模式,鞏固非學歷教育發展的良好態勢。

院長周前進肯定了各部門負責人和同事們克服困難堅持在線在崗。他總結指出,在當前學校仍未完全復工的情況下,院班子成員和各部門負責人要深入認真學習、分析學校和學院2020年工作要點,明確奮斗目標;商討、謀劃實現學院年度發展目標的路徑和舉措;關心員工工作、生活和身心健康,及時幫扶困難員工。


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